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365正规官网办公室职责

-缩小  放大+  2013-03-22

365正规官网办公室(对内简称“公司办公室” )是公司对外的窗口,也是服务于公司领导和院内各单位的综合部门。其主要职能是围绕公司中心工作,积极发挥公司领导的参谋助手、部门的综合协调、工作的督促落实的作用。具体职责如下:

1.负责起草公司综合性文件和领导重要讲话,编印公司大事记、年鉴。

2.负责公司公文的处理、保密和存档。 

3.负责院级会议的会务工作。

4.根据公司决定,组织协调各部门共同办理的综合性工作。

5.负责公司信息公开办公室工作。

6.按照公司党委的安排,做好组织发展和党员教育的日常事务工作。

7.按照监察委员会的要求,做好纪检监察的具体事务工作。

8.负责安排公司领导重要活动,开展对外联络,接待重要来宾。

9.负责公司行政、党委印章的管理与使用。

10.负责公司节假日、重要活动期间的值班安排。

11.负责群众来信来访工作和“院长信箱”的管理。

12.负责公司对内对外宣传工作。

13.负责公司网页和办公自动化系统的管理。 

14.负责院名、院标、院徽等使用与管理。

15.负责公司综合档案管理和综合统计。

16.负责行政办公用房、职工宿舍的管理。

17.负责公司计划生育工作。

18.负责公司公务用车的管理和调度。

19.负责全院报刊杂志的征订和分发。

20.完成公司领导交办的其他工作。

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